1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

DEYNIQUE Cosmetics GmbH
Frau Karin Kloft (Betriebsleiterin)
Bahnhofstraße 59
56457 Westerburg

0 26 63 – 20 09-0
info@deynique.org

www.deynique.de

weitere beteiligte Unternehmen sind: LAILIQUE Cosmetics GmbH, labiocome Cosmetics GmbH, EXCEPTIONAL Marketing GmbH

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Fragen zur Verarbeitung ihrer persönlichen Daten können Sie gerne an unseren Datenschutzbeauftragten richten: info@deynqiue.org

3. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere

• Ihre Stammdaten (Vorname, Familienname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit(en))
• Ihre Kontaktdaten (Anschrift, eMail, Telefonnumer(n))
• Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Ausbildung(en), Ihre Schulbildung

Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z. B. Gesundheitsdaten), sofern diese im Lebenslauf angegeben sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen (insbesondere Behörden) erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall nicht bei Ihnen direkt erheben, werden wir Sie darüber informieren. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn eine Bewerberin/ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an uns übermittelt.

4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG, etc.).

In erster Linie dient die Datenerhebung und -verarbeitung der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder zu Zwecken der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir zuvor darüber informieren.

5. Datenzugriff
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen (z. B. Personalabteilung, Abteilungsleitung, Geschäftsführung) Ihre personenbezogenen Daten,

die für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens zuständig und Entscheidungsträger über den Bewerbungsausgang sind. Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister (z.B. Steuerberater). Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, können im Bedarfsfall bei uns eingefordert werden.

6. Rechte Betroffener
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Eine Löschung führt zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens und es können in der Folge keine Auskünfte mehr zum Verfahrensablauf erteilt werden. Nach Begründung eines Arbeitsverhältnisses reduziert sich das Recht zur Datenlöschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

Zur Wahrnehmung der Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Verantwortlichen im Unternehmen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

7. Speicherung von Daten
Wir löschen personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einer Bewerberin/einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Eine Ausnahme von dieser Regel besteht, wenn wir Sie persönlich oder ihre Unterlagen im Bewerbungsprozess so gut fanden, dass wir Sie bei zukünftigen Vakanzen gern wieder als Kandidaten/Kandidatiin in Erwägung ziehen würden. In diesem Fall erbitten wir per Mail ihre Einwilligung zur Speicherung ihrer Daten. Wenn Sie unserem Vorschlag in dieser Mail ausdrücklich zustimmen, speichern wir ihre Daten automatisch in unserem Bewerbersystem auch über die gesetzlich vorgegebenen 6 Monate hinaus und zwar so lange, bis Sie ihre Einwilligung widerrufen.

8. Datenübermittlung
Eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

9. Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind Sie verpflichtet, uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen.

Westerburg, im Mai 2024